关于学生档案材料收集整理的说明

各系部：

一、归档要求：

1．归档材料必须完整、真实，文字清楚。

2．归档材料复印件必须用B5纸复印。

3．必须用蓝黑墨水书写，保证字迹清晰、工整。

4. 档案材料须在毕业生返校前收集齐全，并转交就业办学生档

案室。

二、学生入档材料收集的主要内容：

1． 学生年度鉴定表，由各系统一印制；

2． 实习鉴定材料，必须加盖实习单位公章；

3． 在校期间受校级、校级以上奖励的证书复印件（缩印在B5纸上）；

4． 新生入学体检表和毕业生体检表，由医务室提供；

5． 毕业生登记表，由学生处发放；

6． 学生在校期间成绩表，加盖教务处章；

7． 学生入学时交到各系的原始档案；

8． 入党、团组织材料；

9． 学生在校期间处分材料；

10．就业报到证副联；

其中前八项档案材料由各系统一整理入档，最后两项档案材料由就业办整理归档。

三．各系要高度重视毕业生档案整理工作，整理过程中要严格把关，认真复查，务必避免误装、漏装、入档材料丢失等现象。

就业办