关于印发《太阳成集团tyc7111cc固定资产

清查方案》的通知

各单位：

《太阳成集团tyc7111cc固定资产清查方案》业经学院研究同意，现印发给你们，请遵照执行。

2024年3月19日

太阳成集团tyc7111cc

固定资产清查方案

为进一步加强学校国有资产管理，真实客观统计学校相关资产总量，准确掌握各单位资产配置、占用和使用等情况，切实摸清家底，为下一步推进资产处置、科学配置、优化调整和高效利用资产提供依据，按照财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》（财资〔2016〕1号）和河南省财政厅《关于转发〈财政部关于加强行政事业单位固定资产管理的通知〉的通知》（豫财资〔2020〕181号）等有关要求，结合学校资产管理工作实际情况，决定在全校范围内开展固定资产清查工作，特制定本工作方案。

一、 清查目标

（一）摸清家底。对学校国有资产情况进行全面核查，真实完整地反映学校资产状况。准确掌握固定资产的使用、配置等情况，切实摸清学校家底。

（二）健全制度。对资产清查过程发现的问题进行分析总结，制定切实可行的措施和办法，进一步建立健全有关管理规定。

（三）优化系统。通过资产清查，为资产管理信息系统提供全面信息，为加强资产管理提供数据支撑。

二、 组织机构及职责

为保证此次固定资产清查工作顺利进行，特成立“固定资产清查工作领导小组”，同时聘请第三方专业机构，协助领导小组推动全校固定资产清查工作。

（一）固定资产清查工作领导小组

固定资产清查工作领导小组负责全面指导、监督与协调本次固定资产清查工作。

组 长：曹利强

副组长：刘卫红 王修法 王铬 张远 柴瑞帅 李强

成 员：各单位负责人

（二）固定资产清查工作领导小组办公室

领导小组下设办公室，办公室设在资产管理处，负责组织与联络本次清查工作，及除房屋构筑物以外的所有固定资产清查。

办公室主任：资产管理处负责人

办公室成员：资产管理处人员和各单位固定资产管理员

（三）房屋清查工作小组

结合太阳成tyc7111cc实际情况，分批、分类开展学校房屋专项清查工作，实现房屋清查全覆盖、无遗漏，摸清学校每一处房产的使用单位、使用人、用途及当前使用情况，彻底摸清家底。现成立以下房屋清查工作小组：

1.行政办公用房清查工作小组

由党政办公室牵头，党政办公室主任为该工作小组负责人，负责清查行政办公用房情况，包括行政及教学教辅部门使用的办公用房、资料室、保密室等，填写《行政办公用房使用情况统计表》（附件1），针对太阳成tyc7111cc行政办公用房管理与使用过程中存在的问题，认真梳理，清查后提出行政办公用房分配建议。

2.教学用房清查工作小组。

由教务处牵头，实验实训中心配合，教务处处长为该工作小组负责人，负责清查教室和实验实训室使用情况，包括教室、实验实训室、图书馆等，填写《教学用房使用情况统计表》（附件2），清查后提出教学用房分配建议。

3.公共服务和后勤保障用房清查工作小组。由后勤处牵头，后勤处处长为该工作小组负责人，负责清查公共服务和后勤管理服务用房，包括校史馆、粮博馆、报告厅、安保监控室、医务室、食堂、浴室、锅炉房、茶水房、车库、出租的房屋和校园管理、交通管理、水、电、暖供应、维修及人防设施等用房，填写《公共服务和后勤保障用房使用情况统计表》（附件3），清查后提出公共服务和后勤保障用房分配建议。

4.学生宿舍用房清查工作小组。由学生处牵头，学生处处长为该工作小组负责人，负责清查学生宿舍楼用房，填写《学生宿舍用房使用情况统计表》（附件4），清查后提出学生宿舍用房分配建议。

5.材料保障组。由基建处牵头，档案室配合，基建处处长为该工作小组负责人，负责提供资产清查所需基础材料。

三、清查基准日和范围

本次固定资产清查基准日是2023年12月31日，即在基准日之前学校使用各种经费购置、建设以及通过接受捐赠、国家无偿划拨等方式取得的，权属于学校的固定资产，包括房屋构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物等。

四、时间安排

（一）2024年3月15日-3月23日，房屋清查工作小组对房屋进行清查和梳理。各房屋清查小组将清查结果报给资产管理处统一汇总。

（二）2024年3月15日-4月15日，资产管理处对除房屋外的其他固定资产进行清查。4月20日向固定资产清查工作领导小组汇报清查情况和资产处置建议。

五、清查内容

（一）查面积：通过实地盘点，查清房屋位置、使用面积、具体用途等情况，对于实际用房面积超过定额标准的单位，学校将超额部分的公用房统一调配使用。

（二）查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。转借到学校其他部门使用，在不影响正常工作的前提下，填报《太阳成集团tyc7111cc资产交接表》（附件5），办理资产交接手续；丢失的资产形成文字说明材料，需部门领导签字确认。

（三）查状态：对教学设备和其他资产的使用状态进行确

认，注明在用、闲置、待修、待报废等资产，对待报废资产进行造册登记，填报《太阳成集团tyc7111cc国有资产处置申报表》（附件6），注明报废原因，学校统一向上级部门报批资产处置手续，任何单位和个人不可自行处置国有资产。

（四）查地点：机构调整和人员流动时，若存在资产调出等情况，各单位必须及时办理资产移交手续，同时在资产管理处办理资产变更手续。

六、工作要求

（一）提高思想认识，加强组织领导。各部门各单位负责人要加强对固定资产清查工作的组织领导，实行一把手负责制，有关负责人要切实履行管理责任，保证固定资产清查结果真实、可靠。

（二）严格要求，严肃纪律。本次清查结果将关联下一步的资产移交、报废以及今后办公家具及设备配置，实验设备购置项目立项，公用房的调整优化等工作，各单位应坚持实事求是的原则，对清查结果的真实性、准确性和完整性负责，不得瞒报虚报。对于资产清查工作中出现的违规违纪行为，学校将严肃处理。

（三）加强管理，完善台账。各部门要确定一名资产管理员，长期负责本部门的固定资产管理工作。如有变更，请及时将变更信息报送到资产管理处，便于今后工作的开展。 各单位要将本部门的固定资产登记造册、建立部门固定资产台账，并落实使用保管人。

（四）建档跟踪，建章立制。建立学校固定资产整改问题档案，跟踪后期整改效果，防止问题反弹，建立固定资产管理与使用的长效机制，杜绝闲置和浪费，提升资源使用效益。

附件：1.行政办公用房使用情况统计表

     2.教学用房使用情况统计表

     3.公共服务和后勤保障用房使用情况统计表

     4.学生宿舍用房使用情况统计表

5.太阳成集团tyc7111cc资产交接表

6.太阳成集团tyc7111cc国有资产处置申报表