我院2013级新生报到工作已基本结束，现开始办理2013级新生学生证、火车优惠卡工作，现将有关事项通知如下：

一、请各班并按以下要求认真填写
1、请各班认真填写并进行核对，学生证内容一律用黑色水笔填写，不得有涂改；各班安排人员认真填写《学生火车票优惠卡写入信息表》
2、贴一寸免冠照片；
3、有效期限填写2013年9月至2016年7月；
4、乘车区间学校—高考入学地；新生火车票优惠卡的到达站是学生的高考地车站，不是现居住地址或家长打工地，务必审核清楚。从2014年开始，铁道部售票处将开始启用优惠卡审查系统，凡检测出来与本人学籍信息不符，将不会进行火车票优惠
5、填写完以后将学生证及《学生火车票优惠卡写入信息表》以电子稿的形式交至交辅导员。
 
二、火车优惠卡信息录入：（各班只需录入需要办理火车优惠卡的同学信息）
1、学生火车票优惠卡写入信息表：（各班按学号排序，各系按班级序号排序）

序号	班级	学号	姓名	学制	入学时间	家庭住址	身份证号
			不超过8个汉字	3年	2013.9.1	省+市+县（不得超过8个汉字，中间不要有“·”“空格”，如：“江西南昌进贤”和学生证上地址一样）	文本（15-18位）
所有的信息栏目都需要顶格写，前面不能有空格							不能有错（前面不能有空格）

2、、其他注意事项
1）这项工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改，请各班务必按办理学生证的家庭住址填写。
2）严格限定学生购买优惠火车票次数。有优惠卡的学生证是购买优惠票的依据，学院严格按每学年（每年9月至次年8月）4次录入优惠次数，铁路客票系统核定学生身份证件等相关信息和学生每年可享受的优惠次数。
3）学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学院要在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。
4）学生在校期间因父母实际居住地变动，需变更优惠乘车区间时，除修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间外，还在学籍电子注册数据中作相应修改，并在学生证上修改处加盖学院公章（学生在校期间因父母实际居住地变动而修改乘车区间最多二次）。