为提高教学质量和辅导员工作水平，推动学院下一步工作的持续发展，2023年11月14日下午1点，艺术设计学院在图书馆9008召开工作推进会议，学院院长段文花、党总支副书记（副院长）杨静、党总支副书记郭玉华、副院长彭超、学院全体教师及辅导员参会。本次会议由院长段文花主持。

会议伊始，段院长首先宣读了学院最新工作职责分工，并通报了院内近期喜讯，对在各项评审活动中取得优异成绩的教师给予了充分的肯定；随后，段院长强调对近期学院开展的专升本辅导工作要有序推进，并督促辅导老师们认真辅导。全体专兼职辅导员要积极参与辅导员素质能力大赛，督促参加大学生职业规划大赛的20名同学积极备战复赛；最后，段院长对近期正在推进的工作进行了详细安排，要求参加“一对一”帮扶活动的老师要认真完成此项工作，各教研室严格把控教学质量检查工作，加强课堂教学管理工作。

会议第二阶段，杨书记对近半个月以来的工作感触进行了总结，对下一步工作思路进行了阐述。一是，善于紧抓工作主动权，特别是学生问题，考虑周全，做好预案，师生、同学、家长关系处理到位，避免舆情发生；二是，养成勤于学习的习惯。不断提升自我的综合素质，要有处理突发事件、应急事件的敏锐性和应变能力；三是，每一位辅导员善于总结、利用经验。要学会深入思考，改进工作方法，提高工作效率，给自己创造更高的展示个人能力的平台；四是，善于创新，开拓工作新思路，开创工作新局面。

会议第三阶段，郭书记强调了近期辅导员工作的注意事项。首先，辅导员要重视冗积学籍处理。违纪学生处理不能放松，并及时上报学校，规范请假条使用、用印申请；随后，对于助学贷款逾期催收辅导员要及时跟进并做好台账，奖助学金评审工作要公平公正。最后，辅导员要定期深入宿舍，排查安全隐患，关爱学生。

此次会议的召开，强调了艺术设计学院教学和学生管理工作密不可分，相信在全体教师、辅导员的共同努力下，共同促进艺术设计学院飞速发展，为学院培养更多优秀的艺术设计人才。