市场营销协会章程
协会名称:市场营销协会
协会性质:本协会隶属经济贸易系,由学院团委审批,以学习性、服务性、实践性为主要特点,属学院正式社团团体。
协会宗旨:以为广大同学创造最有效的学习机会,积累实践经验为宗旨,以“同学成长成材的基地,企业选聘人才的窗口”为定位,
以“巅峰营销,创造自我”为口号。
协会目的:丰富校园生活,为所有的营销爱好者搭建一个交流与锻炼的平台,让更多的营销爱好者聚在一起共同交流,规划人生,参加实践活动,培养我们的创新意识,提高我们的专业水平与素质,锻炼我们的口才,沟通与实践能力,学会推销自我,为以后就业成长打好基础。
组织机构
1、全体协会成员是协会的最高权利机构,下设理事会、协会会长、副会长、秘书处、组织部、公关部、宣传部、外联部、策划部、演讲部、文编部、财务部、营销部、网络部等职能部门。
理事会由协会会长,副会长及各部门部长组成。
2、机构的各个职务任期为一学期,新一届协会会长,副会长(由上一届理事会提出候选人)再提交全体会员大会进行民主选举产生,
机构的各部门职务可以连任,但不能超过一年,也可以兼任但不得超过两个。
会员的加入与退出
1、凡具有我院正式学籍,热情高涨,责任心强,工作认真的营销爱好者均可加入本协会成为会员。
2、凡加入本协会者需经本人申请,填写申请书和个人简历,通过公平统一面试,由理事会进行讨论审批后合格者办理入会手续。
3、若会员要求退出,需向协会提出申请,说明理由,由协会理事会审批并做决定是否除名。
4、对违反协会规章制度,参加与协会宗旨相违背的活动,则劝其退出协会,取消会员资格并收回会员证。
5、对无故不参加协会例会和活动达三次者则劝其退出协会。
会员的权利和义务
协会会员的权利:
1、入会自愿,退会自由。
2、会员在协会中有选举权,被选举权和表决权。
3、自由向各会员交流,咨询信息参考资料。
4、对协会工作的监督及提出意见,建议的权利和对协会的各项事务的表决权。
5、优先享有接受协会组织的教育和培训权。
6、对协会财务状况的知情权及提出意见和建议的权利。
协会会员的义务:
1、认真学习并遵守学院有关社团章程及本协会章程,维护协会的形象,尊重协会荣誉。
2、不得泄露协会在活动中的机密。
3、按时完成协会委托的工作,执行本协会决议,认真完成本职工作和学习任务并协助其他会员工作。
4、关心协会发展,经常提出合理化建议,积极宣传和维护协会的团结统一,塑造协会良好形象。
5、遵守协会纪律,实践协会宗旨,积极按时参加协会各种活动并作好各种总结,不得无故缺勤。
活动内容与方式
条活动内容:
1、针对专业课程进行实践活动。
2、进行各种演讲,辩论赛等知识竞赛。
3、交流,研讨,模拟各种社会实践方面的活动,开展就业培训活动。
4、围绕企业营销理念开展同学的各种经营管理。
5、邀请院、系各教授等专业人士进行讲座、座谈等。
6、邀请成功企业人士来开展各种讲座。
协会的活动方式:
1、以理论为主题开展各种营销活动,研讨会,学术交流会。
2、以实践为主题开展各种实战营销活动。
3、在各种实践活动中力求保证人身安全。
活动经费及管理
经费来源:
1、申请学院给予社团活动经费。
2、社会资助及社会实践所得的经费。
3、会员的交纳。
经费的管理:
1、协会经费由财务部统一管理,资金统一收支。协会实行财务公开化和管理透明化的制度并随时接受会员的监督,定期提交财务报告。
2、协会的各财务未经会长或副会长同意不得向外转借,无论任何人都不得以任何名义擅自挪用经费。
规章制度
1、协会认真学习三个代表及八荣八耻重要思想和党的十七大精神,为活跃校园生活,繁荣社团文化,做出积极努力。
2、在学院团委的指导下,在学院规定的范围内开展各种活动,不得以任何借口从事与协会宗旨相违背或无关的活动。
章程的修订和解释
1、本章程修订权归协会理事会。
2、本章程解释权归学院团委,学院团委具有最终裁决权(会员有异议而理事会无法解释时,由学院团委最终裁决)。
市场营销协会
2007年10月31日
附(一) 各组织机构部门的职责
协会顾问:学院李杰虎副院长、学院刘炜副院长、经济贸易系李志敏主任、团委刘晓霞书记、经济贸易系张素勤副主任 。
指导老师:经济贸易系谢兆山老师。
会员大会:制定和修改协会章程,确立协会宗旨方针及任务,审查理事会各项决议并表决理事的任免。
理事会:由协会会长、副会长、各部门负责人组成,把握协会的发展方向。
会 长:主持全面工作,检查决议的事实落实情况,向上级领导汇报工作。
副会长:协助会长处理协会各项事务,主持分管部门的工作。
秘书处:对各部门工作做好每次活动会议纪要起草工作及会议纪录,及时向校广播,校刊投稿,报道协会的每次活动,全面负责协会的日常行政工作。
组织部:负责会议安排,会议通知,会场秩序,会议记录,及时将组织精神传达到各部门,如实反映各部门存在问题,协调各部门之间关系,为各部门工作提供便利。
宣传部:负责协会对外宣传工作,加强与外界的沟通与协调,努力扩大协会的影响,负责发行会刊,完善协会文化建设,负责接待,咨询,向会员做好相关章程解释工作,负责本协会的活动的宣传工作。
外联部:负责协会各项活动经费的筹措工作,培养会员敏锐的市场洞察力,前沿的营销理念,出色的策划能力和有效地执行力,做好和其他社团,组织,协会等联系,协调工作。
策划部:该部会员要通过理论知识提高自身素质,对协会每次活动做到对宣传,秘书,财务,营销等均能策划,根据协会宗旨设计和规划协会的活动内容及分工。
演讲部:专功语言运用,积极开展一些演讲活动,锻炼自身的普通话。
文编部:负责协会内外部信息收集,分析及传播,协会网站的维护核管理,研究协会发展理论,完善协会内部文化,组织会员进行市场调研。
财务部:负责协会经费管理及支出预算工作,活动支出必须严高按照预算,财务部必须定期把近期财务详细支出情况向协会会员公布,做到财务透明,协会每次开支须由会长盖章,方有效。
营销部:争取与企业商家建立并保持联系提高营销素质,有一套优良的营销方案,招纳一批精干的人才,可以建立一个营销策划中心。与外联部配合工作。
公关部:对各个部门进行公关礼仪,主持等培训,策划文艺演出和礼仪活动。与校内外兄弟社团进行联谊活动。积极参加各项代表本协会形象的活动等。
网络部:在协会的网站上发布协会活动信息,搜集相关营销知识,开拓会员视野,尝试进行网络营销。
以上各部门相互配合以后协会增减部门有理事会视情况发展而定。
附(二) 营销协会规章制度
无规矩不成方圆,为更好的履行本协会管理职能,强化自我管理意识,提高自身素质修养,加强和促进营销人员的交流,推动本协会的正常工作及扩大,特制此制度。
一、每学期始开展一次全体工作例会分配具体工作,每学期末开展一次全体工作总结大会,每两周召开一次理事会议,每周各部召开一次部门会议,总结在工作中的得失并对下周工作做初步策划,无特殊情况不得延期举行。
二、工作积极主动认真负责,原则性要强,服从组织听从指挥,工作时注意方法态度,不得与本协会的任何会员发生纠纷,团结会员互相交流学习。
三、按时完成协会安排工作,执行协会决议,按时上交工作计划,总结等书面材料。
四、维护协会形象,尊重协会荣誉,(针对实战营销)不得泄露活动时的机密。
五、积极反应协会情况,提供有关资料,积极宣传。
六、协会会员要相互监督,开展批评与自我批评,及时提出自己的建议和意见。
七、遵守本协会纪律,各部门之间要相互配合,以工作为重,团结,协调,统一。
八、各部门开展工作,主动与相关老师,教授取得联系,听取意见。
九、一言一行注意影响,保持维护协会形象,做到文明礼貌。
十、以上制度要认真执行,自觉遵守相互监督。本制度的修订有理事会决定。
市场营销协会
2007年10月31日
附(三) 营销协会的考勤与奖惩制度
为更好充分调动会员积极性及规范协会队伍,约束协会干部的基本行为准则和组织,纪律制度,对会员纪律要求特制订此制度。
一、奖
1.协会实行量化考核制,每月评出优秀会员,并于例会上公布。
2.任何会员均可提交计划草案于各部部长,有理事会召开专门会议审议,。提交计划者,参加专门会议,参与计划的评审,一经批准执行,提交计划者向秘书处长提交资源配备申请,经理事会批准后抽调各部有关人员组建项目小组,并根据理事会的授权担任项目负责人。
3.对于协会发展做出突出贡献的个人或集体,经理事会研究给予适当奖励,对于履行会员义务,在学习工作中成绩显著者,协会将给予合理奖励。
4.每学期评优评先,“优秀会员”,“优秀部长”。被评为“优秀会员”者,可成为部长候选人,“优秀部长”可成为副会长、会长候选人,在换届选举中享有优先权。
二、惩
1.各部部长一学期内无故缺勤一次口头批评作出警告,并作书面检讨;两次开除干部资格。
2.珍惜爱护协会内公共财物,不得浪费破坏,违反者视情节给予二到三倍经济处罚并通报批评。
3.协会会员要严守协会制度,无故旷会者,视情况给予警告,劝退等处罚。
4.每次会议必须佩带会徽,认真做好会议记录。
5.会议中迟到,早退,接电话等给予口头批评,情节严重者给予通报批评并作书面检讨。
6.如有事请假,须由部长及上级审批签字方可生效,否则按缺勤处理。
7.活动总结计划,工作总结计划,工作汇报,必须按时交,否则视情节给予相应处分。
8.不得以任何借口从事与协会宗旨相违背或无关的活动,否则清退。
三、以上考勤奖惩制度的修订有理事会决议。
市场营销协会
2007.10.31
附(四)优秀会员的评选标准
1.主动参与和努力配合上级安排,具有团结精神和集体责任感,同时要具有丰富人生价值观。
2.考核(出勤)。
3.成绩优秀无处分纪录。
4.具有一定的创新思维能力(营销,口才)。
5.道德修养高尚情操。
6.程序 a个人资料,主要贡献上交部长。
b部门初评上交理事会,秘书处。
C理事会审核后由秘书处下发通知。
市场营销协会
2007.10.31