学生退费流程明白卡

一、退费需要准备的资料和流程

需要准备的资料：

（1）学生本人身份证和建设银行卡复印件（银行卡要求参考文件第二条）

（2）退学、转专业申请表（领导已签完字的学籍变动表）

（3）学费、住宿费、教材费纸质票据

（4）领据（表后附电子版，可自行打印）

（5）情况说明纸质版，具体内容参考表后模板。

在所有资料准备完成之后，先至图书馆A917财务审计处，找张影老师审核并登记，随后依照程序办理签字退费手续。

注：学费相关纸质票据可以到图书馆九楼A917财务审计处打印

学校每年五月份左右进行教材费核算，须以院系为单位统一报送至财务审计处，核定完成之后进行退费。统一退费完成后，如有个别学生退费失败（银行卡号报错，银行卡和姓名不一致等错误）导致退费失败的，由财务审计处张影老师通知到各院系，院系按时完成信息统计工作后再报送给张银老师进行二次退费。

注：如无特殊情况，须以院系为单位统一办理退教材费手续。

（1）申请走读的学生必须在缴纳缴费之前向财务审计处报送纸质版走读审批材料，财务审计处老师根据纸质材料在缴费系统调整收费项目后，学生申请免交住宿费，只缴纳学费、教材费。

（2）缴纳住宿费之后再办理走读手续

需准备资料：学生身份证和银行卡复印件，住宿费纸质票据，走读手续复印件，纸质版情况说明（写清学生具体住宿时间节点，并由学生本人及辅导员签字、并盖二级学院院章），材料准备齐全后及时到财务审计处退费手续。

二、学生提供银行卡注意事项

原则上，退费所需银行卡必须为学生本人名下、开户行位于河南省内的中国建设银行一类账户。若学生本人没有建行卡，在特殊情况下，可允许使用其父母名下建行卡替代，但须同时提交以下书面证明材料，以确保信息的真实性与合规性：

1、情况说明：需准备一份详尽的情况说明，阐述使用父母银行卡的具体原因及必要性，并由学生本人签名确认。

2、关系证明材料：提供学生与其家长（银行卡持有人）之间的亲属关系证明，户口本复印件等。该复印件需包含学生及家长的姓名、身份证号、户籍地址等关键信息，并应确保复印件清晰可辨，以便审核实其真实性。

三、退费流程要求

1、辅导员要及时给学生办理退学审批手续（学籍异动表等）。

2、辅导员需和学生一起及时至财务审计处办理退费手续。

3、辅导员要将退费流程和办理进度及时告知学生本人及其家长。学生也可以打财务审计处电话咨询：60987691、60987674。