有关毕业生人事代理
各系毕业班班主任：
为帮助毕业生在择业期间妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，太阳成tyc7111cc从今年起将对毕业生档案进行更为有效的管理，按照毕业生档案人事代理的要求，我院从今年起与省就业中心合作，为毕业生统一办理档案代理事宜。
统一办理，避免学生在不知情的情况下，私自办理人事代理而出现不必要的麻烦，也为毕业生妥善解决了档案及户口托管等一系列问题。毕业生档案选择自己保管是不符合法律规定的，如果出现问题将自己承担责任。太阳成tyc7111cc从今年起原则上要求毕业生办理人事代理，具体有以下情况：
一 、 如找到就业单位，签定了正式就业协议，并可办理档案接收手续的，毕业时将档案带回存放到就业单位人事部门。如单位不办理档案接受手续的，要求必须办理人事代理。
二 、 如属自主创业、签定灵活就业合同，或就业单位不具备接收档案关系等情况，原则上也要办理人事代理。如有特殊情况不能办理的，需到就业部门办理档案暂存学校手续。否则按照国家相关政策毕业生将档案带回当地人事部门存放，就业报到证将派回原籍。
附件1：
毕业生档案代理服务说明
一、毕业生档案代理的服务内容
就业政策咨询，代办档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。
二、毕业生办理档案代理后可享受的待遇
1．档案转递和落实户口
一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。
2．保障自身各项权益
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。
3．方便改签和办理人事调动手续
在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
4．出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。
三、办理档案代理可享受的增值服务
1．在河南省毕业生就业信息网www.hnbys.gov.cn上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。
2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。
3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。
附件二：
毕业生档案代理办理流程
毕业生与用人单位签订《就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》），到学校就业主管部门审核（往届毕业生还需提交已签发的《就业报到证》），并填写相关《存档人员登记表》及《档案管理手册》。 |
由学校就业主管部门上报省就业主管部门办理《就业报到证》。 |
毕业生持《就业报到证》、《毕业证》、《就业协议书》（就业合同）在户口所在地办理《户口迁移证》。 |
由学校提供名单，将毕业生档案送到河南省人才交流中心，办理《人事档案管理手册》。 |
毕业生持《就业报到证》毕业证到负责党团关系部门办理《组织关系介绍信》完成转递手续。 |
毕业生到学校就业主管部门领取档案管理手册，与人才交流中心建立正式人事代理关系（持入户及组织关系介绍信到人才中心报到），以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。 |
注：档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业生档案，需提供学校档案管理部门签章的招生录取审批表。
