关于学生档案材料收集整理的通知

各系部：

     一、归档要求：

     1．归档材料必须完整、真实，文字清楚。

     2．归档材料复印件必须用B5纸复印。

     3．必须用蓝黑墨水书写，保证字迹清晰、工整。

     二、学生入档材料主要内容：

     1． 学生年度鉴定表，由各系统一印制；

     2． 实习鉴定材料，必须加盖实习单位公章；

     3． 在校期间受校级、校级以上奖励的证书复印件（缩印在B5    纸）；

     4． 新生入学体检表和毕业生体检表，由医务室提供；

     5． 毕业生登记表，由学生处发放；

     6． 学生在校期间成绩表，加盖教务处章；

     7． 学生入学时交到各系的原始档案；

     8． 入党、团组织材料；

     9． 学生在校期间处份材料；

     10．就业报到证副联；

    其中前八项档案材料由各系统一整理入档，最后两项档案材料由就业办整理归档。

    三．各系要高度重视毕业生档案整理工作，整理过程中要严格把关，认真复查，务必避免误装、漏装、入档材料丢失等现象。

                                           就业办

                                          2008-9-9