2010届毕业生、2011届实习生安置工作会议要求

一、就业率的重要性和各级领导对就业率的要求

（一）按照省教育厅要求，每年要进行各学校就业率排名，并向教育厅报送就业情况较好和较差的系和专业；

（二）就业率也是全院评估、就业专项评估中明确要求的重要指标。

（三）省粮食局、院领导对各年就业率也有较高的要求，一般都要求必须达到95%以上。

二、曾经出现的问题：

（一）07年

教育厅每年都要对就业率和就业单位的真实性进行检查，检查方法是大量拨打就业协议上填写的学生所在单位联系电话，一旦核实造假，就要采取严厉的措施。我院07年就曾经出现过问题：毕业生毕业半年后，教育厅对其就业单位进行调查，发现有80%左右造假，最终强制要求所有毕业班班主任重新跟学生联系，收取真实就业协议，重新报送就业情况。给我院就业工作的完成造成了严重的影响，也由于学生早已离校，联系困难，给毕业班班主任带来了极大的负担。因此，必须在学生返校时，领取毕业证、档案、报到证、办理好离校手续之前把问题一次性解决，杜绝后患。

（二）08年

    08年毕业生返校期间，由于大量学生未带回就业协议，在返校的几天内学生集中到龙湖镇市场中签订协议，造成如“龙湖镇星星网吧”、“同视眼镜店”、“满意100超市”等与我院大专毕业生签订了大量的正式协议，甚至个别系有几十人都在“同视眼镜店”工作，全院共八十多名大专生在该眼镜店签订了正式协议，其真实性显而易见。今后必须杜绝这种情况，与这类单位签订就业协议的一概不收。

（三）09年

到目前为止，仍有个别系09年毕业生就业协议尚未交齐，而这些学生的就业单位具体情况在09年底已上报教育厅，当时由班主任签字保证按登记单位催收，但一直没有交齐，一旦教育厅检查，将无法提供支撑材料。

三、根据以上要求，各系应采取各种措施，做好以下一系列工作：

（一）实习生离校前手续

1、就业协议书的管理

每位学生只发一套《就业协议书》，遗失不补，复印无效，原因是如果出现一个学生和多个单位签订协议的情况，则单位可凭几份就业协议状告学校，造成法律纠纷。因此，各学校对就业协议控制得都非常严格，如郑大的就业协议遗失后去补要2000元一份。

因此各系一定要对就业协议书加强管理，并对学生强调其重要性。

①发放时，各系严格按毕业生人数从就业办领取并发放，严格就业协议书管理制度，各系登记每位毕业生所持就业协议书编号。

②要求学生尽量与就业单位签订正式就业协议，确实无法签订的，可让学生签订《灵活就业合同》，但各系《灵活就业合同》的比例不能超过40%。

③如果有学生毕业生签订了就业协议，但后来又换了工作，需要新协议时，应把原一式三份协议交回就业办，才能领取一套新协议。

2、离校前政策宣传

对学生进行就业政策宣传，保证学生熟悉就业手续的办理流程；要求实习学生保持联系，督促学生签订就业协议，每月反馈就业和签约情况。

就业办发放的有关于就业政策的纸质材料，要求学生保存好，认真学习，另外学院网站上也可以下载阅读。

（二）实习生实习期间

根据教育厅要求，各系每年从1月开始，每月23日向就业办报各系当年毕业生分专业就业率和签约率，一直报到当年年底。1月到6月就业率不需要就业协议支撑，7月开始必须严格按照收取的就业协议进行统计。其中7月份的“一次就业率”和12月份的“年底就业率”最为重要。

因此，实习期间各系应与实习学生保持联系，督促学生签订就业协议，并及时回收，保证毕业生返校时能够及时收齐，且所盖是正规公章，以免影响毕业生离校手续的办理；每月统计签约率，报就业办。

（三）毕业生返校时就业手续

毕业生返校时，由于先要收齐就业协议，再根据就业协议统计就业情况，办理报到证，教育厅只给我院一天时间审核我院就业协议，集中办理报到证，时间紧，任务重。加上今年毕业生是去年的三倍多，省教育厅要求也更加严格，今年的毕业生就业工作形势严峻，必须改变以往的办事程序，各系各班负起责任，保证及时办理，以免耽误毕业生离校，影响校园秩序。

请严格按照以下规定和时间办理：

1. 各系派就业信息员到就业办拷贝并学习省教育厅《就业报到证办理系统》使用方法，向各班主任传达。

2. 毕业生返校后各系抓紧催收《就业协议书》或《灵活就业合同》并严格进行审核，审核结果由各系负责，须保证是正规单位公章，避免毕业生与不合格单位签订协议。

3. 各系在《就业报到证办理系统》做毕业生就业情况数据库，必须在7月3日交就业办，并将《就业协议书》或《灵活就业合同》一并交齐。

4．各系在《就业报到证办理系统》中做报到证数据库，必须在7月4日上午交就业办。以上手续过期不交则办不成报到证，离校手续单上不盖就业办章，不发档案。

档案管理要求

 1、学生入学就开始的学生档案管理工作

首先，学生入学时自带的高考档案，我们称为原始档案。报到时交于系里，这时我们就开始了建档工作的第一步，

要求：按照学生人数到就业办领取新生建档用档案袋，然后按照书写要求认真填写档案封面，一人一袋，第一项收集的材料就是原始档案。

需要注意的是：学生的档案关乎着学生的一生，也是我们学校形象外在的一个体现，我们必须抱着认真的态度来完成这项工作，档案封面的书写必须按照要求，做到完整，清晰。

其次，在我们日常的学生管理过程中，都会产生一些对于学生来说非常重要的资料，这时我们就要负责起档案材料的收集工作，如：入学时体检表、入团、党等资料、在校内或校外的获奖证书、各期学习成绩、评语等。档案的日常收集我们要遵循及时性、正确性、完整性原则。

最后，我们要在学生离校实习前，把需要学生返校时上交的材料提前告知学生，避免在返校时造成不必要的麻烦。如：毕业生实习证明材料等。今年针对2011年毕业生，我们采用统一格式，“太阳成集团tyc7111cc学生实习考核表（档案留存）”已经发到各系。

在毕业生返校时，我们需要注意的是，要在毕业生返校前一周，把档案整理完毕移交到就业办，才能保证不影响学生毕业手续办理。

2、毕业生人事代理

我们从08年开始，就在省人才交流中心为毕业生统一办理人事代理，简化了毕业生离校手续的办理，为毕业生节省了时间。

需要注意的是，因为所有办理代理的毕业生报到证统一打到“河南省人才交流中心”，所以要求各系要在毕业生返校后，报到证办理前确定本系办理人事代理名单并以统一格式把名单交到就业办，集中到省人才办理，并在毕业生离校前把人事档案代理手册发放到学生手里。

强调毕业生办理人事代理的重要性：对于目前的就业环境而言，大部分学生在毕业后第一时间找到正式工作的情况很少，大部分学生都要解决档案的存放地问题，放在家里显然不符合政策规定；而且人事代理制度，也是我们国家现阶段人事档案管理的政策要求。所以，希望大家按照政策要求来办理好我们的就业手续，避免不必要的麻烦。

                                                                就业办

                                                             2010年6月4日