毕业生档案整理通知

各系：

一、档案袋各系已经按学生人数领取，请按照下列要求做好学生档案的收集工作。

   1.按照有关书写要求书写档案袋，籍贯只填市，编号先不填。

   2.学生入学时交到各系的原始档案，不要随便打开，保证资料的安全、完整。装到档案袋内，没有原始档案的学生要及时补齐装入档案袋。

   3．归档材料必须完整、真实，文字清楚。

   4．归档材料复印件必须用B5纸复印。

   5．必须用蓝黑墨水书写，保证字迹清晰、工整。

   二、学生入档材料主要内容：

   1．学生年度鉴定表，由各系统一印制；

   2．实习鉴定材料，必须加盖实习单位公章；

   3．在校期间受校级、校级以上奖励的证书复印件（缩印在B5 纸）；

   4．新生入学体检表和毕业生体检表，由医务室提供；

   5． 毕业生登记表，由学生处发放；

   6．学生在校期间成绩表，加盖教务处章；

   7．学生入学时交到各系的原始档案；

   8．入党、团组织材料；

   9．学生在校期间处分材料；

   10．就业报到证副联；

    其中前八项档案材料由各系统一整理入档，最后两项档案材料由就业办整理归档。

    三．各系要高度重视毕业生档案整理工作，整理过程中要严格把关，认真复查，务必避免误装、漏装、入档材料丢失等现象。

                                           就业办公室

                                         2010年5月10日