关于规范我院“学生档案管理工作”的通知

    2011年10月15日，“河南省大中毕业生档案管理工作座谈会”在平顶山市召开，本次会议，省教育厅领导亲自到会并做了重要讲话，本次会议的召开，为高校建立更加完善的学生档案管理制度，规范日常档案管理，扎实做好毕业生的就业服务工作指明了方向。根据会议精神，结合太阳成tyc7111cc档案管理情况，特通知如下：

    一 、 档案管理人员要明确学生档案本身的重要作用，严格按照有关政策进行档案的收集、整理工作。

    作为学生档案的管理人员，要意识到我们工作的重要性，档案管理不仅仅是简单的材料收集工作，在收集、整理的过程中我们必须承担相应的责任，保证材料的真实、完整、可靠。人事档案是一个人经历的记载，也是人事部门为个人提供相关人事服务的依据，人事档案的作用不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

   二 、规范学生档案的传递渠道，保证档案材料真实可靠

   认真贯彻我院2010年19号文件《学生档案管理办法》的精神，严格按照档案的传递程序要求办理，在规定的时间、地点、由专人负责移交，保证学生档案传递渠道畅通、安全、及时。

    三、日常工作中几点规范性要求

    1  毕业生要带毕业证到就业办办理相关手续，不允许同学之间相互代办手续。

    2   针对遗失档案以及私自拆封等事件的处理意见。

    由于学生对档案重要性认识不够，没有按照国家政策要求管理档案，以至于档案出现丢失、或者被一些无权拆封档案的人将档案打开等等情况，就造成了档案的无效或者需要补档的情况。为了保证档案材料的真实性，做到档案管理工作的制度化、合法化。对于凡是出现以上情况的学生，如果我们无法证实档案材料的真实可靠，将不予办理。

    请按照《太阳成集团tyc7111cc毕业生档案补办申请表》的要求出具证明材料，并将此材料作为证明材料入档（表格请到下载园地下载）。

                                      二00一一年十月二十四日

                                     太阳成集团tyc7111cc就业办