“档案管理工作会议”简讯

      2012年10月18日到19日，我院就业办李兰老师，应邀参加了“河南省大中专毕业生档案管理与服务座谈会”，会议在新乡举行，到会的有近40家省内高校，省教育厅学生处吴建中处长、省人才徐俊才主任和市人才张怀仓主任等省厅领导出席会议。

   首先，吴处长对当前的就业工作以及学生档案管理工作做了总体安排和部署。省人才和市人才的领导分别对自己工作做了汇报，并对各高校在档案管理工作中存在问题，以及今后工作要求做了安排。然后是个别院校代表发言，最后是分组讨论交流，各高校分别介绍本校档案管理工作的现状、开展情况、存在的问题以及相应解决方案。

   我院是第二次参加这样的会议，我们本着“经验交流，学习提高”的态度，参加会议。每次都有很多的收获，通过经验交流和分享，能促进本职工作的改革和创新，而且也能解决一些工作中的实际难题。本次会议也让我们今后在以下几个方面重新整理自己的工作：

  1、加大宣传力度，让全体师生能更大程度了解档案管理工作的重要性，加强自身学习。档案管理工作不是一个人的工作，需要从上到下的共同努力。

  2、 学生档案材料的收集整理范围，以及各项制度建立。

  3、 人事代理工作进展情况。要通过各种形式，如讲座、展板等加强宣传。

  4、 学生档案管理要规范；如学生档案的传递方式，以及自主择业期外的档案处理等方面。

  5、 加强学生档案管理的信息化建设。

   总之，学生档案管理工作，在当前的大环境下，应该加大力度，从上到下，共同努力。领导要足够重视，逐步改善存档环境，加强人员培训，本职工作人员要恪尽职守，加强自身学习。相信，通过学习，我院档案管理服务工作，会在现有基础上更上一层楼！

                                                                                                2012年10月24日

                                     学院就业办公室